УТВЕРЖДАЮ
ИП Слесарева Мария Борисовна
31.05.2025г.
1. Общие положения
Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Слесаревой Марией Борисовной (далее – Оператор) является одной из приоритетных задач Оператора.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами Оператора.
Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных
данных (далее также Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей, клиентов и контрагентов Оператора и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну
Поскольку к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» необходимо обеспечить неограниченный доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите персональных данных у Оператора, а также иная информация, использование которой неограниченным
кругом лиц может нанести ущерб Оператор или субъектам персональных
данных.
Основные понятия, используемые в политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для
распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган,
муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Понятие и состав персональных данных
Сведениями, составляющими персональные данные, у Оператора является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Перечень персональных данных, подлежащих защите у Оператора определятся целями их обработки, Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.
В зависимости от субъекта персональных данных, Оператор обрабатывает
персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- персональные данные Контрагента (партнера, контрагента, потенциального
контрагента, потенциального партнера), а также персональные данные руководителя, участника (акционера) или сотрудника юридического лица, являющегося Контрагентом (партнера, контрагента, потенциального контрагента, потенциального партнера) Оператора - информация, необходимая Оператору для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
3. Цели сбора персональных данных
Индивидуальный предприниматель Слесарева Мария Борисовна осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- связь с пользователем сайта, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта;
- оказания услуг, а также обработка запросов и заявок пользователя;
- принудительного взыскания задолженности по заключенным договорам;
- возможности применения к Клиенту программ лояльности, скидок, иных льготных условий и информирования Клиента о принятии таких решений;
- иных целях, для достижения которых в соответствии с законодательством
Российской Федерации вправе обрабатывать персональные данные Клиента.
4. Перечень обрабатываемых персональных данных
В зависимости от целей обработки персональных данных могут обрабатываться следующие персональные данные: фамилия имя отчество, дата рождения, место рождения, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, трудовой и коммерческой деятельности, сведения о заработной плате и других доходах, сведения о номерах контактных телефонов, адресах электронной почты, сведения о реквизитах документов удостоверяющих личность.
5. Правовые основания обработки персональных данных
Персональные данные Оператором обрабатываются на основании:
- Федерального Закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- договоров, заключаемых между Оператором и субъектом
персональных данных;
- согласия на обработку персональных данных.
6. Основные принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Оператора осуществляется на основе принципов:
- Законности целей и способов обработки персональных данных;
- Добросовестности Индивидуального предпринимателя Слесаревой Марии Борисовны, как оператора персональных данных, что достигается путем выполнения требований законодательства Российской Федерацией в отношении обработки персональных данных;
- Достижения конкретных, заранее определенных целей обработки персональных данных;
- Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
- Соответствия состава и объема обрабатываемых персональных данных, а также способов обработки персональных данных заявленным целям обработки;
- Достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям обработки персональных данных;
- Обеспечения при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает и обеспечивает принятие необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта
персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
Работники Оператора, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:
- Знать и неукоснительно выполнять положения законодательства Российской
Федерации в области персональных данных, настоящей Политики; локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
- Обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих
должностных обязанностей;
- Сообщать о действиях других лиц, которые могут привести к нарушению положений настоящей Политики;
- Не разглашать персональные данные, обрабатываемые у Оператора;
- Сообщать об известных фактах нарушения требований настоящей Политики лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных у Оператора.
7. Организация обработки персональных данных
Индивидуальный предприниматель Слесарева Мария Борисовна осуществляет смешанную обработку персональных данных.
Под обработкой персональных данных у Оператора понимается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
У оператора организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляется контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи Оператору соответствующего письменного заявления. Заявление об отзыве Согласия может быть подано лично Клиентом или его уполномоченным представителем. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных
данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В случае отзыва Согласия Оператор вправе продолжать обрабатывать персональные данные в целях исполнения заключенного договора, соглашения, а также в целях исполнения Оператором требований законодательства.
Срок хранения распечатанных у Оператора ответов на обращения (запросы) - 1 (один) год с даты окончания срока, установленного для подготовки ответа, если иные (более продолжительные сроки) не предусмотрены нормативными актами.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, условием которого является соблюдение конфиденциальности или неразглашение персональных данных.
Персональные данные не раскрываются третьим лицам, не распространяются иным образом без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.
Представители органов государственной власти получают доступ к персональным данным, обрабатываемым Оператором, в объеме и порядке, установленном законом.
8. Использование персональных данных для принятия решений
Оператор, как правило, не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении Клиента и иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Решения, порождающее юридические последствия в отношении Клиента или иным образом затрагивающее его права и законные интересы.
9. Права и обязанности субъекта персональных данных
Клиент вправе в любой момент получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Клиент вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Запрос Клиента о предоставлении сведений об обрабатываемых Оператором персональных данных, а также запросы о блокировке, изменении, уточнении или удалении персональных данных Клиента принимается к рассмотрению Оператором в письменном виде и должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть подан в офис Оператора, направлен в форме письма по почте или направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор рассматривает запросы Клиентов и направляет ответы на них в течение (тридцати) дней с момента поступления обращения, если более короткие сроки, не предусмотрены Базовым стандартом, нормативными актами или локальными документами Оператора. Запросы Клиентов об изменении неполных, неточных или неактуальных персональных данных, а также запросы об удалении данных, которые были незаконно получены Оператором или не соответствуют заявленным целям обработки, подлежат рассмотрению в течение 7 (семи) рабочих дней.
Ответ Оператора на запрос выдается Клиенту (его уполномоченному представителю) или направляется по почте.
11. Срок обработки персональных данных
Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных в течение всего срока пользования Клиентом услугами Оператора. Истечение срока обработки персональных данных не лишает Оператора права обрабатывать персональные данные Клиента в целях, определенных в п.3 настоящей Политики. Клиент в любое время вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется в форме, предусмотренной п. 6.4 настоящей Политики. Отзыв Клиентом согласия на обработку персональных данных не лишает Оператора права обрабатывать персональные данные Клиента в целях, определенных в п. п. 3.
12. Обеспечение безопасности персональных данных
Индивидуальный предприниматель Слесарева Мария Борисовна предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
Индивидуальным предпринимателем Слесаревой Марией Борисовной для обеспечения безопасности персональных данных приняты следующие меры:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- назначен администратор безопасности информационной системы персональных данных;
- утверждены документы, определяющие политику Индивидуального предпринимателя Слесаревой Марии Борисовны в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. К таким документам в частности относятся: перечень персональных данных, подлежащих защите; приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных; положение о защите и обработке персональных данных; политика в отношении обработки персональных данных; правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации; приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении;
- устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в
соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с положением об обработке и защите персональных данных, а также в соответствии с инструкцией администратору безопасности персональных данных;
- производиться внутренний контроль соответствия обработки персональных
данных законодательству РФ;
- для информационной системы персональных данных разработана модель угроз безопасности персональных данных, в которой при определении опасности угроз проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства;
- правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем
положении, технически реализуются с помощью средств защиты информации;
- сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, знакомятся с документами по защите персональных данных под роспись.
13. Заключительные положения
К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Индивидуальным предприниматем Слесаревой Марии Борисовны.
Ответственность должностных лиц Индивидуального предпринимателя Слесаревой Марии Борисовны, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Индивидуального предпринимателя Слесаревой Марии Борисовны.
Настоящая редакция Политики вступает в силу с 31.05.2025г.
